Anunciar a los representantes de los diferentes Departamentos las visitas a recibir e informar a los visitantes el tiempo en que serán atendidos. Contestar el teléfono y transferir las llamadas a las personas solicitadas de acuerdo a la disponibilidad de cada solicitado (Área Administrativa) Enviar fax provenientes del área administrativa. Fotocopiar Documentos provenientes del área administrativa. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, relaciones e impresiones anotando su devolución y archivarlo CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: El manejo y métodos de oficina. Redacción, ortografía y sintaxis. Computación. Relaciones Interpersonales. Exigente deserción acentuada con asuntos confidenciales. HABILIDAD PARA: Tratar en forma cortés al personal de la Organización y público en general. Comprender la información que va a procesar. Tener iniciativa. Expresarse claramente en forma oral y escrita. Carácter muy discreto y responsable. DESTREZAS EN: Fluidez verbal. Memoria