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Descripción de la oferta
- Cargar Notas de crédito, Notas de débito, Facturas.
- Traslado de inventario entre almacenes.
- Despachar material al cliente, si el cliente está de acuerdo con la información enviada se procede a facturar, luego se confirma el pago del pedido después de haber recibido por correo la información del depósito o transferencia.
- Procesar notas de créditos o notas de débito
- Control de inventarios
- Coordinar el registro en sistema de los saldos deudores de los clientes y control sobre los mismos.
- Supervisar los créditos otorgados por la gerencia e incorporar las nuevas solicitudes de créditos que realizan los clientes.
- Realizar la cobranza general tres días a la semana, contactando al cliente vía telefónica o correo electrónico.
- Coordinar las soluciones ante las discrepancias que se puedan llegar a presentar en el proceso de cobranza ya sea pagos por debajo o por encima de lo reflejado en la factura.
- Entrenamiento al personal administrativo nuevo ingreso.
- Archivar documentos.
- Revisar en sistema semanalmente el estado de cuenta de cada cliente y copiar en archivo Excel.
- Confirmar con el cliente la forma de pago. Si la forma de pago es transferencia se procede a validar en cuenta bancaria el depósito de la misma, en caso de cheque se coordina con chofer la búsqueda del mismo.
- Solicitar vía telefónica o correo electrónico comprobantes de retención (IVA, ISRL, IGTF); conciliar con estado de cuenta del cliente y estado de cuenta bancario.
- Registrar comprobante de retención recibido en Sistema.
- Otras funciones inherentes del puesto de trabajo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Análisis, Organización, Planificación, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
Palabras clave: analyst, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de Pre-Imagen Digital, C.A.
Distribución, comercialización y elaboración de insumos en artes gráficas.
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Ambiente de trabajo
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Salario y prestaciones
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Director general
Gerente de Área Entrenante
Actual empleado Distrito Capital Abril, 2024
Autoaprendizaje y crecimiento profesional, preocupados por sus colaboradores.
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Diseñador grafico
Actual empleado Carabobo Abril, 2024
Es un trabajo donde tienes la capacidad de adquirir experiencia nueva que te ayudara en tu crecimiento personal como Diseñador Grafico y desarrollara tu capacidad para trabajar bajo presión.
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Analista de cuentas por pagar
Actual empleado Aragua Abril, 2024
Bien
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Analista
Naguanagua, Carabobo
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