Asistente Administrativo - T.S.U Administración y Contaduría
FE Y ALEGRIA - Tucupita, Delta Amacuro
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Descripción de la oferta
1. Resultados Esperados.
• Recursos financieros y acciones administrativas gestionadas con eficiencia.
• Asistencia administrativa al equipo nacional y equipos locales para la ejecución financiera eficiente.
• Reportes e informes financiero-administrativos oportunos y transparentes.
• Asistencia técnica a la gerencia en la gestión de los recursos financieros.
2. Acciones indicativas.
1. Planificar la ejecución del presupuesto.
2. Procesar las solicitudes de fondos y transferencias
3. Elaborar informes financieros periódicos y balances contables.
4. Aprobar los informes financieros, balances contables y planificación financiera local.
5. Organizar, elaborar y presentar las rendiciones de gastos según los requisitos legales y procedimientos administrativos y contables de Fe y Alegría.
6. Responder a las solicitudes administrativas emitidas por la coordinación nacional.
7. Mantener contacto permanente con la coordinación para la gestión financiera y del personal.
8. Manejar el archivo físico y digital del nivel nacional y locales con los estándares institucionales.
9. Administrar y elaborar la correspondencia requerida.
10. Monitorear la Ejecución Presupuestal del nivel local y llevar control.
11. Apoyar la planeación financiera y presupuestal con el equipo de campo.
3. Responsabilidades
Del asistente administrativo:
• Desarrollo de actividades dentro de los tiempos acordados.
• Asegurar la calidad de la gestión administrativa y financiera.
• Presentar con calidad, transparencia los reportes administrativos, financieros y vinculados a los de personal.
• Documentar la gestión financiera y administrativa del proyecto.
• Desempeñar su rol y funciones con neutralidad e imparcialidad.
• Garantizar la confidencialidad de la información obtenida en su trabajo con Fe y Alegría
• Cumplir y respetar los protocolos institucionales de Seguridad, Transparencia, Protección de Datos, Prevención de la Violencia Sexual y de Género, Uso de Equipos y Vehículos, Riesgos, Compras y Licitaciones.
• Desempeño a tiempo completo
De Fe y Alegría.
• Proveer orientaciones técnicas y administrativas sobre el trabajo.
• Facilitar los medios logísticos de transporte, comunicación y operación para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
• Facilitar la documentación requerida para el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Proporcionar el espacio, instalaciones y equipos de oficina necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades.
4. Supervisión
Estará bajo la supervisión del coordinador de proyecto y el administrador. La supervisión es permanente y se realizará la evaluación con los siguientes criterios a ser utilizados para la evaluación del(a) asistente:
• Calidad de todos los productos de acuerdo con su contenido técnico;
• Puntualidad en la entrega de todos productos.
Además de los productos entregados, la evaluación tomará en consideración otros elementos como: el desempeño y competencia técnica y profesional, incluyendo su comportamiento.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Conocimientos: Windows
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion
8 de mayo
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Acerca de FE Y ALEGRIA
Movimiento de Educación Popular y Promoción Social, trabajamos con los sectores empobrecidos y excluidos, potenciando su desarrollo integral y participación para la transformación social.
#SomosFeyAlegría
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