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Descripción de la oferta
1. Utilizar los mecanismos disponibles establecidos por los entes gubernamentales en lo que a aprobación de divisas se refiere.2. Mantener el contacto con la Gerencia de Administración y Finanzas, garantizando el seguimiento de los pagos pertinentes y demás procedimientos y controles que sean requeridos en lo referido a órdenes de compra, los procesos de adquisición de divisas y a los procesos de nacionalización.3. Coordinar servicios aduanales, seguros y transporte relacionado con el área.4. Controla y gestionar las importaciones que requiera la entidad de trabajo desde el momento que se realizan las solicitudes hasta el momento que se recibe la mercancía, en cumplimiento con las normas y políticas internas.5. Mantener la comunicación constante con la Gerencia de Asuntos Legales a fin de gestionar documentación requerida para asuntos de importación y exportación.6. Mantener estrecha relación con el Almacén a fin de procesar el envío de partes y/o repuestos para su reparación o procedimiento de aduana.7. Gestionar las actividades necesarias para la adquisición de los insumos, materiales y equipos, requeridos para el mantenimiento de la flota de aeronaves, los cuales deben ajustarse a lineamientos de precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago.8. Evaluar los costos de importación y exportación con los diferentes agentes aduanales, consolidadores de cargas, marítimas y aérea para el transporte de mercancía.9. Mantener el contacto permanente con los proveedores, posterior al pago de las Órdenes de compra para hacer los seguimientos de los traslados del material desde su fuente base hasta nuestras instalaciones.10. Mantener el control de las Órdenes de Compra nacionales e internacionales generadas, así como el cierre de las mismas o sus cambios respectivos como sea necesario.11. Hacer seguimiento y gestionar de manera constante los procesos de importaciones y exportaciones de la mercancía, equipos, herramientas y aeronaves; así como también de partes que necesiten una exportación temporal, desde el momento que se realizan la compra hasta el momento que es liberada la mercancía, en cumplimiento con las normas y políticas internas y órganos reguladores de la materia.12. Llevar el seguimiento correspondiente de los reclamos que se generen en el área de importación y exportación, ya sea con los proveedores, transportistas o personal que labora en la empresa.13. Mantener estrechas relaciones con las autoridades aduaneras, almacenadoras, empresas de transporte y entes relacionados con el fin de contribuir con el correcto flujo de los procesos productivos de la organización.14. Revisar el manual de proceso de compras, para presentar las observaciones pertinentes y enviar a rendimiento coorporativo para su revision.15. Recibir las bases de calculos y los POA de todas las dependencias vía correo para obtener la informacion necesaria para la elaboracion del plan anual.16. Elaborar el Plan de compras anual con la información previamente suministrada de manera de optimizar los procesos y tiempos en las compras.17. Recibir las Requisiciones de las diferentes Gerencias, evaluar y cargarla al sistema adminstrativo, imprimir para su evaluacion y aprobacion.18. Solicitar las cotizaciones de los proveedores via correo y/o en establecimientos de los mismos, una vez enviada , se imprime para su revision, evaluacion y aprobacion.19. Elaborar y generar la orden de compra o servicio, se envia al proveedor y se procede al pago. 20. Entregar factura a cuentas por pagar 21. Archivar las facturas en sus respectivas carpetas22. Coordinar el despacho con el proveedor 23. Emitir el reporte de Compra para su análisis24. Realizar indicadores que permitan estudiar el cumplimiento del plan de compras.25. Elaborar informes mensuales con los movimientos realizados de compras para su analisis y presentacion a la Gerencia de Logistica.26. Conocer y cumplir lo establecido en el Manual de Políticas, Manual de Funciones, Manual de Normas y Procedimientos y cualesquiera otros manuales vigentes en la entidad de trabajo, cuyo contenido sea aplicable a la unidad a la que esté asignado.27. Conocer y cumplir las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo; así como, llevar a cabo todas las funciones previamente establecidas y asignadas en concordancia con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la entidad de trabajo en materia de seguridad y salud laboral.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 24 y 30 años
Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Hace más de 30 días
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Acerca de Alianza Glancelot
Albatros Airlines fue fundada con el fin de fortalecer el crecimiento de la actividad aéreo comercial; satisfacer las necesidades de transporte que aquejan a diversas regiones del país, e impulsar el desarrollo del turismo en Venezuela.
Evaluación general
4,17
77 Evaluaciones
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Ambiente de trabajo
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3,17
Salario y prestaciones
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3,60
Oportunidades de carrera
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3,46
Director general
Asesor de ventas
Actual empleado Yaracuy Abril, 2024
Excelente empresa muy colaboradora a nivel social y productivo
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Atención al cliente
Actual empleado Distrito Capital Abril, 2024
Farmatodo es una hermandad de ayudan unos con otro y se trabaja en equipo
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Diseñador grafico
Actual empleado Carabobo Abril, 2024
Es un trabajo donde tienes la capacidad de adquirir experiencia nueva que te ayudara en tu crecimiento personal como Diseñador Grafico y desarrollara tu capacidad para trabajar bajo presión.
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