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Descripción de la oferta
• Organiza diferentes eventos como fiestas, juegos deportivos, reconocimientos, ruedas de prensa, brindis, día de las secretarias, cumpleaños del mes, giras con los Anclas, entre otras, coordinando la agenda de actividades, estadía, traslado y atención de invitados especiales y Anclas.
• Propone a directiva diferentes opciones y proveedores para los eventos especiales tales como orquestas, decoración, agencias de viajes, hoteles, restaurantes y reposterías, coordina su contratación y tramita las solicitudes de pago por los servicios.
• Coordina la logística para la atención de visitas especiales (nacionales e internacionales), entes gubernamentales, talentos, medios de comunicación, compradores comerciales y Ganadores.
• Supervisa la decoración, limpieza y la organización de las instalaciones de la empresa y la correcta dotación de los comedores.
• Coordina y supervisa los almuerzos y desayunos de directivos y visitantes, ordinarios y especiales.
• Realiza y administra las compras de víveres, mantelería, vajillas y demás artículos para el comedor, así como las medicinas para uso de la Junta Directiva. Controla los niveles de inventarios y garantiza el mantenimiento y buen uso de los mismos.
• Elabora las requisiciones y las solicitudes de pagos de artículos para eventos y protocolo.
• Coordina la selección, adquisición y entrega de arreglos florales para motivos o celebraciones especiales como nacimiento, cumpleaños, fallecimientos; así como la adquisición de regalos, tarjetas, recuerdos, kits corporativos y otros obsequios.
• Informa al personal sobre cumpleaños, celebraciones, visitas importantes, pérdidas familiares y otras asuntos a través de correo electrónico y la pantalla electrónica del Hall principal.
• Coordina las solicitudes de Taxis, evalúa tarifas, revisa facturas y procesa los pagos.
• Entrena al personal bajo su coordinación en Protocolo y Etiqueta.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 26 y 42 años
- Conocimientos: Eventos, Organización, Planificación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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Acerca de Digits Center S.A
El objetivo principal de la empresa será prestar servicios de programación, de procesamientos de datos, de almacenamiento de datos y servicio telemáticos.
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11 de abril
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